TAREA 9
Publicado por JXCP / Category: CRUZ PEREZ JOSE JAVIER, LEYVA GONZÁLEZ ALEJANDRA BERENICE, PROYECTO, TAREAS
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TAREA 7
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TAREA 6
Publicado por JXCP / Category: CRUZ PEREZ JOSE JAVIER, LEYVA GONZÁLEZ ALEJANDRA BERENICE, TAREASDAVID Y GOLIAT;INICIACIÓN DE PROYECTOS
MAPA MENTAL 
RESEÑA
ACTUALMENTE LAS ORGANIZACIONES DE HOY EN DÍA OBTAN POR CONTRATAR EMPRESAS PARA LA REALIZACION DE ALGUNO DE SUS PROYECTOS, SIN EMBARGO DEBIDO A LA GRAN COMPETENCIA QUE EXISTE ENTRE ESTAS EMPRESAS SE HAN GENERADO UN SINFÍN DE LINEAMIENTOS QUE DEBEN CUBRIR PARA PODER REALIZAR DICHO PROYECTO.
SIN EMBARGO UNO DE LOS PUNTOS IMPORTANTES ANTES DE DAR INICIO A LA REALIZACIÓN DE UN PROYECTO ES LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y RENTABILIDAD, EN EL CUAL DEPENDIENDO DE LOS RESULTADO OBTENIDOS DE ESTOS FACTORES PODRA ORIGINARSE DICHO PROYECTO.
UNA VEZ DETERMINADO LOS PRINCIPALES FACTORES SE REALIZARÁ EL CONTRATO EN EL CUAL SE ESPECIFICARAN TODOS AQUELLOS REQUISITOS QUE SE DEBERAN CUMPLIR DURANTE EL TRANSCURSO DE ELABORACIÒN DEL PROYECTO Y POSTERIORMENTE SE REALIZARA LA REUNION DE APERTURA DEL PROYECTO PARA DAR A CONOCER A CADA UNO DE LOS INTEGRANTES QUE PARTICIPARAN EN EL, ASI COMO LOS OBJETIVOS PRINCIPALES.
ES ASI CÓMO SE DA INICIO A LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO EN LA TRAMA QUE SE SUCINTA EN LIBRO INICIACIÓN DEL PROYECTO DE ANGEL DIAZ MARTÍN LA CUAL RELATA SITUACIONES QUE PUEDEN EMERGER EN LA INICIACIÓN DE UN PROYECTO, ASI COMO LAS DIVERSAS INTERPRETACIONES A LOS PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR.
EN EL LIBRO ANTERIOR DE DAVID Y GOLIAT. TRIBULACIONES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO SE MENCIONA A DAVID DIRECTOR DEL PROYECTO ALFA EL CUAL AHORA SE VE ENVUELTO EN LA PRESENTACIÓN A UN CLIENTE DE CÓMO SE DIRIGE UN PROYECTO, ESTA PRESENTACIÓN ABRE LA POSIBILIDAD DE DIRIGIR UN NUEVO PROYECTO, LO CUÁL EN SU SITUACIÓN ESTA DESICIÓN PUEDE COMPLICAR EL DESEMPEÑO DE AMBOS PROYECTOS, POR LO QUE DEBERÁ DE TOMAR LA DECISIÓN DE DESLINDARSE DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO ALFA Y ELEGIR UN NUEVO DIRECTOR DE PROYECTO PARA LO CUAL ALGEL DÍAZ MARTÍN NOS PLANTEA LA POSIBILIDAD UTILIZAR UNA HERRAMIENTA EN LA QUE SE PUEDA VISUALIZAR LAS IDEAS MÁS IMPORTANTES RESPECTO A LOS PUNTOS QUE DESEA DESTACAR EN EL PROYECTO, VALORANDO LAS HABILIDADES DE CADA PARTICIPANTE PARA PODER OPTAR POR UN NUEVO DIRECTOR DE PROYECTO.
SIN EMBARGO DAVID DESEA PROGRAMAR LO ANTES POSIBLE JUNTO CON EL CLIENTE LA METODOLOGIA QUE SEGUIRÁ EL PROYECTO, SIN EMBARGO SI COMIENZAN REALIZANDO LA METODOLOGIA DEL PROYECTO EL CLIENTE NO PODRA EXTERNAR TODAS AQUELLAS PREOCUPACIONES QUE TIENE CON RESPECTO A LAS ACTIVIDADES PRIORITARIAS, POR LO QUE MEJOR DECIDE ESCUCHAR LAS EXTERNALIDADES DEL CLIENTE Y LLEVAR UNA METODOLOGIA NO ESCRITA, LA CUAL SI NO SE PLASMASÉ A TIEMPO EN UN DOCUMENTO SE PODRÍA SALIR DE CONTROL.
POR OTRA PARTE ESTÁ LA NECESITA DESLINDARSE LO ANTES POSIBLE DEL PROYECTO ALFA, PARA PODER METERSE DE LLENO AL PROYECTO GOLIAT EL CUÁL DEMANDA TODA LA ATENCIÓN DE DAVID. SIN EMBARGO, DAVID SABE QUE DEBIDO A LOS ATRASOS QUE TIENEN EN EL PROYECTO ALFA, NO ES EL MEJOR MOMENTO PARA UNA TRANSFERENCIA DE DIRECTOR DE PROYECTO, MÁS AUN SI ESTAN PENSANDO EN PEDIR AL CLIENTE UN CAMBIO EN EL ALCANCE, YA QUE ESTA SITUACIÓN PODRIA LLEGAR A SER CONTRAPRODUCENTE. POR LO QUE EL AUTOR RECOMIENDA LA REALIZACIÓN DE TÁCTICAS EN DONDE SE INTENTE COMPRENDER EL PROBLEMA PARA SUPONER LO QUE EL CLIENTE PUEDE PENSAR Y ASI TENER LA IDEA DE CÓMO RESOLVER EL PROBLEMA EN BASE A SUS INCOMODIDADES Y TERMINAR EL INFORME DE AVANCE QUE INDIQUE EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE LOS PROBLEMAS QUE SE VAN A CORREGIR Y CÓMO SE VAN A CORREGIR, PARA QUE ELCLIENTE PUEDA VER QUE SE ESTA TRABAJANDO EN SU PROYECTO, O TENER EN CUENTA LECCIONES APRENDIDAS QUE PUDIERAN SER SIMILARES.
EXISTEN UNA SERIE DE PROBLEMAS QUE SE DERIVAN DE UNA MALA PROGRAMACIÓN, PUES ES DE MUCHA IMPORTANCIA PLANIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE VAN A REALIZAR EN UN PROYECTO PARA POSTERIORMENTE CONECTARLAS ENTRE ELLAS, Y ASI TENER UN CORRECTO CONTROL Y SEGUIMINETO DE LAS ACTIVIDADES Y NO SE PROVOQUE UN ESCAPE EN EL PLAZO DEL PROYECTO, SIN TENER LA IDEA DE DÓNDE SE PUDO PROVOCAR DICHO FALLO.
FINALMENTE EL AUTOR HACE UN ENFASIS EN CADA UNO DE LOS COLABORADORES DEL PROYECTO Y EN LAS OBLIGACIONES, FUNCIONES Y HABILIDADES QUE CADA UNO DE ESTOS DEBE CONTAR DE ACUERDO A SU JERARQUÍA EN LA ORGANIZACIÓN, PERO REMARCA QUE PESE A TODOS LOS ELLOS, EL DIRECTOR DE PROYECTO ES EL QUE HACE FRENTE A LAS SITUACIONES DELICADAS QUE SE PRESENTAN Y ES EL FILTRO O INTERMEDIARIO ENTRE EL CLIENTE Y SUS COLABORADORES, EL CUAL ES RESPONSABLE DE OPTIMIZAR EL TIEMPO DE SUS COLABORADORES PARA UNA ENTREGA OPORTUNA.
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SOFTWARE GENERADOR DE IDEAS
ABLEMIND 1.0
Un generador de ideas único, capaz de mostrar más de 87.000.000 de frases. Trabaja con "Cartas de Ideas" en una ventana con forma de banner en el escritorio. Ablemind realza la innovación empresarial mostrando ideas de los productos e información. Trabaja con 120 tarjetas por hora en modo automático, puede brindarle ideas por 82 años seguidos. Ahora puede obtener contenido dinámico sin necesidad de conectarse. Ablemind también funciona en modo de demanda para sesiones de lluvias de ideas profundas. Los archivos de ayuda incorporan ejercicios de creatividad. Requiere Internet Explorer 4.01 o posterior.
IDEA GENERATOR
Siempre estamos buscando formas de generar ideas, aumentar nuestra creatividad al máximo. Idea Generator es un sitio en donde puedes encontrar un conjunto de tres discos con una variedad de palabras distintas entre cada circulo. Con presionar un botón solamente estos discos giran y nosotros obtenemos un conjunto de tres palabras que en teoría nos pueden servir de inspiración.
Random Input es una de las técnicas recomendadas para la generación de ideas. Se basa en asociar palabras aplicadas a situaciones "fuera de contexto" como desencadenantes de efectos, ideas o intuiciones.
REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS
GESTPROJECT 2008
Gestproject es una moderna solución de organización y gestión que contempla todas las funciones necesarias para aumentar la eficacia y productividad, mejorando sus procesos, plazos, costes y calidad del proyecto.
Funcionalidad
- Gestión de proyectos (ficha técnica, estructuras de carpetas, participantes, control y seguimiento de actividades e hitos)
- Planificación de fases, actividades, tareas, calendario de proyecto (diagrama de Gantt).
- Seguimiento de incidencias, modificaciones, visitas a obra, actas…
- Control de la documentación (lista de planos y revisiones), comunicaciones (interna y externa).
- Gestiones administrativas (colegios, administración…)
- Facturación y control de proveedores (gestión de cobros y pagos, IVA, retenciones…).
- Relación de participantes clasificados por tipología.
- Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales y de personal).
- Integración de la información (proyectos, participantes, contactos…).
- Seguridad y control de acceso por usuario y perfiles (personalizables).
Módulos opcionales
Libro del edificio (datos del edificio según la LOE)
Planificación (diagramas de Gantt)
Obra (actas y control de ejecución)
Calidad (gestión ISO 9001)
Modelo de Gestión.
Gestproject® 2008 integra todos los elementos básicos para el control y seguimiento del ciclo del proyecto. El entorno de trabajo crea un marco de referencia o guía para el desarrollo del mismo. La integración de la información reduce las incidencias, incoherencias, costes, etc.
Organización eficiente.
La integración de la información permite una coordinación de las diferentes actividades.
Organización general: coordinar proyectos, recursos, actividades y plazos.
Control del proyecto: ficha técnica, participantes, planificación y seguimiento.
Normalizar actividades: método de trabajo común y procesos que son la guía del proyecto (múltiples plantillas).
Flujo de información: control de documentos (revisiones), comunicaciones (interna y externa), registros cronológicos, etc.
Control de calidad interno: prevenir y acotar fallos o errores, reducir plazos y minimizar los costes.
Análisis económico del proyecto: (ingresos, costes generales y de personal).
El entorno de trabajo se implanta y personaliza fácilmente para utilizar la terminología y elementos de control necesarios a cada organización, tipología de proyectos. Además, el control de calidad interno se puede aplicar, en toda su extensión, según la norma UNE EN ISO 9001 gestionando todos los requisitos de la misma.
Beneficios de la gestión de proyectos.
Simplificar la organización.
Visión general del estado de cada proyecto, actividades, desviación del presupuesto, etc.
Control del proyecto: documentos, incidencias, modificaciones, progreso, etc.
Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos.
Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc.
Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control de revisiones).
El control de la documentación está en la organización y no en el usuario.
Rápido acceso a la información (reducir costes de consultas).
Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas).
Coordinación de actividades del grupo de trabajo (recursos propios, colaboradores, etc.), asegurando que se utiliza la misma información.
Acceso controlado a la información según el usuario y perfil (totalmente personalizable).
Alexsys Team 2.3.5
La amplia base de datos para multiusuarios que incorpora el programa permite asignar una determinada tarea a cada miembro del equipo. Esta aplicación es ampliamente personalizable y adaptable a las características del usuario. Otras características son: asignar objetivos, colaborar con los miembros del equipo usando notas autoadhesivas que todos pueden ver. También podemos generar los informes que necesitemos mediante la utilización de filtros.
Alexsys Team ® 2 sistema de software funciona con Windows y la Web para organizar, enviar y realizar un seguimiento de las tareas de su organización.
Es una poderosa herramienta de gestión de proyecto que ayuda a las organizaciones a completar complicados proyectos a tiempo y dentro del presupuesto por el registro y la asignación de responsabilidades, con fechas de vencimiento para las tareas. Los individuos pueden organizar y priorizar sus tareas y colaborar el uno con el otro equipo para impulsar la productividad. Los administradores pueden obtener en tiempo real el estado de los proyectos y eliminar los cuellos de botella al equilibrar el volumen de trabajo.
La integración de correo electrónico mantiene a los usuarios informados de las nuevas tareas y automática de tareas de importancia crucial para mantener la escalada de la caída a través de las grietas. Almacenar y realizar un seguimiento de todos los tipos de trabajo en equipo mediante la solicitud de trabajo personalizado formas. Automatice sus procesos de negocio utilizando nuestro motor de reglas de adaptación ™. Mantener las normas, las auditorías, el cumplimiento y seguimiento de uso de nuestro completo historial de cambios.
Beneficios de la utilización de Team 2
Permitir a los administradores gestionar y facilitar el trabajo en equipo para lograr el éxito en tiempo real al estado.
Racionalizar el trabajo y obtener importantes tareas a tiempo con un control automático escalada y la notificación
Simplificar el cumplimiento de seguimiento inmediato por la captura y el mantenimiento de calidad y el cumplimiento completo de los registros.
Hacer cumplir los procesos de negocio utilizando Alexsys "adaptable a las Reglas Engine para automatizar las políticas de su empresa.
Almacenar y dar seguimiento a todos sus trabajos en un solo lugar de trabajo personalizado mediante solicitud de formas adaptadas a cada tipo de trabajo.
Reducir el tiempo de auditoría mediante la incorporación de sus reglas de negocio y proceso de documentación en Alexsys Equipo.
Aumentar la productividad mediante la organización de documentos, notas y correspondencia dentro de sus tareas.
Aumentar la rendición de cuentas y la calidad de grabación, dando prioridad, y la aplicación de prácticas comunes.
Alexsys 2 es tarea de colaboración y gestión de proyectos de software
para Windows y la Web que es una forma fácil y eficaz para aumentar
la productividad del equipo y está disponible en los siguientes paquetes:
Alexsys viene con su propia base de datos interna.
Alexsys Team 2 Pro funciona con los sistemas más grandes mediante el apoyo de a Microsoft SQL, Oracle, MySQL y el servidor y proporciona la base de datos avanzados de personalización.
Todas las versiones de Alexsys Team 2 funciona en Windows
98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista y Alexsys Equipo Web trabaja con todos
contemporánea incluyendo los navegadores web: Internet Explorer, Netscape, Firefox, Mozilla Opera.
GESTIÓN DE PROYECTOS MULTIPLES Y COLABORATIVOS
Media Wiki
La filosofía de plataforma no es la gestión de proyectos, sino tener una aplicación para que cualquier usuario pueda introducir sus conocimientos de manera libre. En el caso de querer adaptar esta plataforma serían necesarios muchos cambios de administración, que requieren un conocimiento técnico avanzado para cambiar los permisos de acceso.
A nivel de accesibilidad es una herramienta relativamente correcta, que, aunque contiene problemas de estructura y marcado, se puede utilizar sin excesivos problemas. Esta herramienta fue la seleccionada como paso intermedio hasta que se encontrara o desarrollara una aplicación con la que realizar todas las actividades propuestas.
eGroupWare
Esta plataforma tiene el gran inconveniente de no disponer de una versión completa en castellano, debiéndose traducir casi por completo. Además carece de funcionalidades Wiki y resulta poco usable. A nivel de accesibilidad, concretamente, resulta una mala opción, ya que comete grandes fallos de marcado y utiliza tecnologías y formas de trabajo que impiden a personas que usan lectores de pantalla (por ejemplo, JAWS) desempeñar sus funciones de forma correcta.
BSCW
Aunque comenzó como una iniciativa gratuita, actualmente requiere de una licencia de uso y almacenamiento externo. De esta manera, los socios del proyecto nunca tendrían control sobre la herramienta, no se podrían realizar cambios o añadir nuevas funcionalidades. Se quiere evitar una dependencia de un agente externo al que realizar peticiones de implementación. Por esta razón se considera inviable y poco práctico.
A nivel funcional carece de algunas opciones básicas que son necesarias en el proyecto, y que existen en soluciones de carácter gratuito. No dispone de una interfaz usable ni accesible. Hace uso extensivo de tecnologías que no permiten el uso de lectores de pantalla o dispositivos manuales distintos a un ratón.
Basecamp
Esta plataforma con entorno Web, una de las más usadas del mercado, tiene el gran inconveniente de estar almacenada externamente, cosa que incumple el requisito de tenerla hospedada en las máquinas del proyecto. Aunque funcionalmente cumple todos los requisitos necesarios de opciones básicas necesarias, no permitiría realizar cambios o añadir nuevas funcionalidades a la velocidad que necesita el proyecto.
A nivel de accesibilidad, existen estudios de accesibilidad que avalan que los lectores de pantalla permiten a los usuarios con diversidad funcional visual acceder a la mayor parte de contenidos, aunque remarcan que hay acciones que no es posible realizar.
ActiveCollab
De la misma manera que BSCW, comenzó como una iniciativa gratuita, aunque la versión actual requiere de una licencia que permite descargar la plataforma (de código abierto). Además de la versión comercial, existe una versión completamente estable y gratuita que también puede ser descargada. Esta plataforma cumpliría los requisitos en cuanto a ser instalable en una de las máquinas de los socios del proyecto y ser modificable.
A nivel funcional es una iniciativa muy parecida a la plataforma Basecamp, y cumple la mayor parte de requisitos necesarios. Además debemos tener en cuenta que era una plataforma de código abierto instalada en máquinas locales, que permitiría una posterior adaptación a las necesidades del proyecto. A nivel de accesibilidad es una herramienta bastante aceptable para que personas con diversidad funcional accedan a los contenidos y dispone de accesos rápidos por teclado, entre otras opciones, que hacen de esta plataforma una opción muy interesante.
SITIOS VISITADOS:
http://www.freedownloadscenter.com/es/Gestion_de_la_Informacion/Informacion_Diaria_en_Ventanas_Emergentes/Ablemind.html
http://www.novonet.es/
http://www.alexcorp.com/
http://www.activecollab.com/
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DAVID Y GOLIAT “Las tribulaciones de un director de proyecto”
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DAVID Y GOLIAT
“Las tribulaciones de un director de proyecto”
Ángel Díaz Martin
DAVID Y GOLIAT, LAS TRIBULACIONES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO
Alfaomega grupo editor,
Primera edición,
Madrid, 2007.
INTRODUCCION
En este apartado el autor hace mención sobre lo que es el contenido del libro en general y ala temática que se abordara en el, así como algunas cosas que hay que tener en cuenta al momento de leerlo, para que todo aquel que lo use pueda entenderlo perfectamente. El libro aborda la temática sobre situaciones diversas que enfrenta un alto mando de una organización, además de las posibles circunstancias que debe enfrentar como son retrasos en entrega de avances, falta de organización, tiempo en el mayor de los casos, además de la importancia de delegar responsabilidades.
CAPITULO 1 PROYECTO ALFA
En este primer capítulo se aborda la problemática con la que se encuentra el protagonista de esta novela que tiene que ver con la entrega de avances de un proyecto denominado alfa el cual ha tenido numerosos retrasos debido a que uno de los encargados de la sala de calderas no ha entregado su diseño correspondiente en tiempo y forma como se estableció al principio, lo que ha originado dos retrasos para el cliente que han repercutido en los costos del mismo al incrementarse, además de que están pensando entregar un avance ficticio que lo único que traería en un futuro es el incremento del mismo.
CAPITULO 2 LA ILUSION
En este capitulo David el director general del proyecto se enfrenta a serios problemas por no haber retrasado dos días la entrega de los avances del proyecto alfa, debido a que tiene una junta, una demostración de dirección de proyectos y la boda de un amigo suyo, a la cual no puede faltar por la importancia que tiene la persona para él, en este caso sus colaboradores mas allegados le proponen delegar una parte de su trabajo para que el pueda cumplir con los compromisos que tiene.
CAPITULO 3 EL MANAGEMENT
En este apartado la novela nos habla de las responsabilidades que debe tener el director de un director de proyecto como personaje clave dentro de una organización, así como las decisiones a las que debe estar pendiente de tomar de forma acertada y sobre todo lo que representa dentro de una organización, cualquiera que sea.
CAPITULO 4 EL COMPROMISO
En este capitulo David y Oscar hacen una reunión donde platican la forma en como van a llevar a cabo el trabajo que les encargo Gabriel, en el cual hacen hincapié en trabajar en equipo y sobre todo mejorar ese aspecto en la empresa debido a que no tienen una buena cultura empresarial en lo que se refiere al trabajo en equipo; además de que tienen que hacer que el cliente se involucre en el proyecto debido a su relevancia y para que sienta que también contribuyo de manera directa en el diseño y ejecución dando sus puntos de vista, correcciones y/o sugerencias para los encargados del mismo. Además preparan los puntos que abordaran en la junta así como la manera en que presentaran la información la cual será mediante una exposición de ideas, establecen los tiempos, entre otros puntos.
CAPITULO 5 LA ORGANIZACIÓN
En este apartado David hace un repaso de cómo estará organizado para llevar a cabo la reunión con los clientes del proyecto Alfa y ver si es posible darle una solución a lo de la sala de calderas, debido a que rebasaron las holguras que tenían y el tiempo se les vino encima, además hace un repaso de los puntos a tratar en la presentación del avance numero 8 de Alfa, los puntos a tratar y pormenores encontrados, pero se encuentra en una difícil situación debido a que no esta de todo informado sobre los avances de proyecto, de haber leído el resumen ejecutivo no estaría pasando por eso, o al menos el cuadro de mando. Aquí queda claro que debe existir la mayor cantidad de información posible en un proyecto por mínimo que sea porque después repercute en el costo, además de que los márgenes de error serán mínimos.
En este apartado David hace un repaso de cómo estará organizado para llevar a cabo la reunión con los clientes del proyecto Alfa y ver si es posible darle una solución a lo de la sala de calderas, debido a que rebasaron las holguras que tenían y el tiempo se les vino encima, además hace un repaso de los puntos a tratar en la presentación del avance numero 8 de Alfa, los puntos a tratar y pormenores encontrados, pero se encuentra en una difícil situación debido a que no esta de todo informado sobre los avances de proyecto, de haber leído el resumen ejecutivo no estaría pasando por eso, o al menos el cuadro de mando. Aquí queda claro que debe existir la mayor cantidad de información posible en un proyecto por mínimo que sea porque después repercute en el costo, además de que los márgenes de error serán mínimos.
CAPITULO 6 EL ENTORNO MULTIPROYECTO
En este capitulo Paloma e Ignacio dan sus puntos de vista sobre las diversas modificaciones que el cliente del proyecto Alfa pidió hacer para la sala de calderas, sobre todo les recomienda que traten de encontrar la mejor salida posible para el gran problema de la sala, además de que se suma el problema que tenían anteriormente en la misma área. Sobre la reunión que tiene con el posible cliente potencial se hace un repaso a diversos puntos del proyecto Alfa para hacer su presentación, además de hacer hincapié en la importancia de no caer en los mismos errores de Alfa.
CAPITULO 7 ENSAYANDO LA PRESENTACION
En el capitulo 7,después de dar solución a algunos problemas urgentes antes de la reunión, se hace una exposición con miembros de la empresa para corregir posibles errores a los que la persona encargada de esto se pueda enfrentar, así como dar sus puntos de vista al expositor, que en ciertas ocasiones alguno que otro comentario lo saco de sus casillas con lo que pensó y reafirmo que debe de estar de acuerdo con todo lo que exponga y lo defienda, porque si defiende algo con lo que no esta de acuerdo afectaría a la organización y a el mismo.
En el capitulo 7,después de dar solución a algunos problemas urgentes antes de la reunión, se hace una exposición con miembros de la empresa para corregir posibles errores a los que la persona encargada de esto se pueda enfrentar, así como dar sus puntos de vista al expositor, que en ciertas ocasiones alguno que otro comentario lo saco de sus casillas con lo que pensó y reafirmo que debe de estar de acuerdo con todo lo que exponga y lo defienda, porque si defiende algo con lo que no esta de acuerdo afectaría a la organización y a el mismo.
CAPITULO 8 TEMAS PRIORITARIOS
Este capitulo es referente a los temas que habrán de abordarse en la reunión como los mas esenciales los cuales son la situación del proyecto, el estudio de impacto ambiental, que es un paso fundamental y que no puede ser saltado antes de conseguir la declaración de impacto ambiental y la licencia de actividad. Se comienza con la junta y el director genera Gabriel, agradece la asistencia y presenta a la compañía y quienes son Oscar y David que hablaran sobre la asistencia técnica de la dirección del proyecto y el orden en que se explicarán los puntos a tratar.
CAPITULO 9 EL CLIENTE
El capitulo 9 el cliente recibe a los proveedores y les hace una pequeña introducción de lo que cree conveniente que conozcan a los máximos responsables del proyecto de la planta para futuras referencias y les acentúa la importancia del proyecto.
Hacen un acuerdo para entregar un posible anteproyecto que deberá contener tres aspectos fundamentales como son: permisos para obtener la Declaración de Impacto Ambiental (DIA), la rentabilidad que tendría el proyecto y los equipos principales, que es el principal punto que el documento debe llevar para hacer una estimación aproximada sobre los equipos e instalaciones auxiliares que se vayan a utilizar.
Este capitulo es referente a los temas que habrán de abordarse en la reunión como los mas esenciales los cuales son la situación del proyecto, el estudio de impacto ambiental, que es un paso fundamental y que no puede ser saltado antes de conseguir la declaración de impacto ambiental y la licencia de actividad. Se comienza con la junta y el director genera Gabriel, agradece la asistencia y presenta a la compañía y quienes son Oscar y David que hablaran sobre la asistencia técnica de la dirección del proyecto y el orden en que se explicarán los puntos a tratar.
CAPITULO 9 EL CLIENTE
El capitulo 9 el cliente recibe a los proveedores y les hace una pequeña introducción de lo que cree conveniente que conozcan a los máximos responsables del proyecto de la planta para futuras referencias y les acentúa la importancia del proyecto.
Hacen un acuerdo para entregar un posible anteproyecto que deberá contener tres aspectos fundamentales como son: permisos para obtener la Declaración de Impacto Ambiental (DIA), la rentabilidad que tendría el proyecto y los equipos principales, que es el principal punto que el documento debe llevar para hacer una estimación aproximada sobre los equipos e instalaciones auxiliares que se vayan a utilizar.
CAPITULO 10 PLAN DE ACTUACION
Después de un larga jornada de trabajo se despiden del cliente, aunque satisfechos por sentir haber acertado en las necesidades del cliente, se preparan para ajustar la posible oferta. Se reúnen con David para comentarle los hechos y ver las posibles dificultades en la elaboración de la oferta que será muy laboriosa, además de enfrentarse a la situación de ser la tercera empresa en hacer una oferta; además tienen que preparar muy bien y de forma específica lo que el cliente pidio y sobre todo ver la manera de ofrecer un plus sobre los requerimientos.
Después de un larga jornada de trabajo se despiden del cliente, aunque satisfechos por sentir haber acertado en las necesidades del cliente, se preparan para ajustar la posible oferta. Se reúnen con David para comentarle los hechos y ver las posibles dificultades en la elaboración de la oferta que será muy laboriosa, además de enfrentarse a la situación de ser la tercera empresa en hacer una oferta; además tienen que preparar muy bien y de forma específica lo que el cliente pidio y sobre todo ver la manera de ofrecer un plus sobre los requerimientos.
CAPITULO 11 LA FAMILIA
En este penúltimo capitulo se hace mención a la familia y su importancia para los miembros de una organización, debido a que hay que darle la debida importancia. David hace mención a la situación que sucede con el proyecto Alfa debido a que no hay ninguna noticia sobre su posible solución. Cosa que le preocupa porque podrían irse a pique sus planes de ir a la boda. En otro punto que se toca esta el comentario que la esposa de David le hace durante la cena, en el que le aconseja delegar responsabilidades para que pueda crecer y no se pase la vida en uno solo. También se hace una pequeña referencia a la organización de los asuntos pendientes que deben ser resueltos lo más pronto posible.
En este penúltimo capitulo se hace mención a la familia y su importancia para los miembros de una organización, debido a que hay que darle la debida importancia. David hace mención a la situación que sucede con el proyecto Alfa debido a que no hay ninguna noticia sobre su posible solución. Cosa que le preocupa porque podrían irse a pique sus planes de ir a la boda. En otro punto que se toca esta el comentario que la esposa de David le hace durante la cena, en el que le aconseja delegar responsabilidades para que pueda crecer y no se pase la vida en uno solo. También se hace una pequeña referencia a la organización de los asuntos pendientes que deben ser resueltos lo más pronto posible.
CAPITULO 12 NAVEGANDO POR LAS TURBULENCIAS
En el ultimo capitulo se hace referencia ala vida social de los miembros de una empresa y quizá en la forma en que se debe combinar el trabajo con la vida social, lo que demuestra que si empleamos bien nuestro tiempo también tenemos espacio para un poco de diversión, y también debemos aprender a separar las actividades laborales con las familiares. Como punto mas importante se hace un repaso de todas las actividades pendiente, los encargados de cada una y sus niveles de dificultad, así como también la importancia que debe ponerse en las políticas de repartición del trabajo, que vuelve a destacar la delegación de responsabilidades.
Además hay que tener en cuenta a todo aquel que trabaje de forma adecuada para tomarlo en cuenta en futuros proyectos.
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En el ultimo capitulo se hace referencia ala vida social de los miembros de una empresa y quizá en la forma en que se debe combinar el trabajo con la vida social, lo que demuestra que si empleamos bien nuestro tiempo también tenemos espacio para un poco de diversión, y también debemos aprender a separar las actividades laborales con las familiares. Como punto mas importante se hace un repaso de todas las actividades pendiente, los encargados de cada una y sus niveles de dificultad, así como también la importancia que debe ponerse en las políticas de repartición del trabajo, que vuelve a destacar la delegación de responsabilidades.
Además hay que tener en cuenta a todo aquel que trabaje de forma adecuada para tomarlo en cuenta en futuros proyectos.
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